Больничный по уходу за ребенком: как начисляется, заполнение, как оплачивается — Контур.Бухгалтерия

Как рассчитывается и оплачивается больничный по уходу за ребенком – читайте в статье Школы бухгалтера.

Определяем страховой стаж самого работника

От страхового стажа будет зависеть процент среднего заработка для выплаты пособия: 

  • восемь лет и более — 100%;
  • от пяти до восьми лет — 80%;
  • менее пяти лет  60%.

Кому оплачивается детский лист нетрудоспособности

Получить пособие по уходу за больным ребенком могут только работающие граждане. Предприниматели, адвокаты, нотариусы и другие самозанятые лица имеют право на оплату больничных при условии вступления в добровольные взаимоотношения с органами социального страхования и уплаты страховых взносов (ст. 2 закона № ФЗ-255 от 29.12.06).

Листки нетрудоспособности по уходу за ребенком врач выписывает отцу, матери, бабушке, дедушке и другому члену семьи, заботящемуся о несовершеннолетнем во время болезни. Приемные родители, опекуны и попечители также имеют право на получение пособия. Для получения больничного доказывать родство с ребенком не требуется.

Определяем средний заработок работника

По общему правилу пособие по временной нетрудоспособности исчисляется исходя из среднего заработка работника за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности (расчетный период) (ч. 1 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ). В средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие по временной нетрудоспособности, включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начислены страховые взносы в ФСС (п. 6 ч. 1 ст. 1.2, ч. 2 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ).

Документы

Необходим только больничный лист по уходу за ребенком. Его выдает врач.

Требовать документы о родстве работодатель не вправе. Информация о родстве содержится в больничном листе.

Оплата больничного в выходные

Если дни болезни выпадают на выходные и праздничные дни, то они включаются в расчет пособия в полном объеме. Об этом говорит ч. 3 ст. 3 ФЗ от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Больничный по уходу за ребенком и отпуск

Лист нетрудоспособности по уходу выдается, когда матери или другому члену семьи нужно освобождение от работы. Если ребенок заболевает, когда мать находится в отпуске, на работу ходить не нужно, ей не выдается больничный. Это правило закреплено в п. 40 Порядка выдачи листков нетрудоспособности.

Не выдается больничный по уходу за ребенком во время отпуска:

  • ежегодного;
  • неоплачиваемого;
  • по уходу за ребенком;
  • декретного.

Кроме того, не предусмотрено продление ежегодного отпуска при уходе за ребенком во время отдыха.

Заполняем табель учета рабочего времени

Отсутствие сотрудника на работе в связи с уходом за больным ребенком необходимо отразить в табеле учета рабочего времени (формы Т-12, Т-13). Для этого используются буквенные или цифровые коды:

  • для временной нетрудоспособности с назначением пособия согласно
    законодательству — «Б» или «19»;
  • для временной нетрудоспособности без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством (ст. 6, ч. 1 ст. 9 Федерального закона № 255-ФЗ),  «Т» или «20».

Шаг 4. Возмещаем пособие из ФСС

Сумму пособия можно зачесть в счет взаиморасчетов на соцстрахование на случай нетрудоспособности и в связи с материнством (ВНиМ). Если сумма пособия превышает размер начисленных страхвзносов, вы вправе обратиться в фонд за возмещением разницы.

Для этого подайте в отделение ФСС:

  • заявление;
  • справку-расчет пособия и расшифровку расходов (бланки рекомендованы Письмом ФСС РФ от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029);
  • листок нетрудоспособности.

ФСС в течение 10 календарных дней со дня предоставления всех документов возместит разницу между начисленными взносами и суммой пособия на ваш расчетный счет. Срок возмещения может увеличиться, если ФСС назначит камеральную или выездную проверку.

Если ваша организация находится в регионе проведения пилотного проекта ФСС, то сдайте в соцстрах следующие документы:

  • больничный лист;
  • справки с предыдущих мест работы;
  • заявление.

Срок представления бумаг — 5 календарных дней после получения заявления о назначении пособия от работника.

Фонд самостоятельно рассчитает и выплатит пособие сотруднику на его банковский счет в течение 10 календарных дней со дня получения документов.

ФСС в данном случае выступает налоговым агентом по НДФЛ (п. 1 ст. 226 НК РФ). Он самостоятельно удержит налог из суммы пособия и перечислит его в бюджет.

Оплата больничного за 2 детей

Основная сложность при оформлении больничного на 2 детей — это контроль оплачиваемых лимитов. Его нужно вести по каждому ребенку сотрудника отдельно. Если дети болеют одновременно, выписывается один больничный лист, который и служит основанием для начисления пособия.

Легко считайте пособия в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. В системе есть бухгалтерский, налоговый, кадровый учет, зарплата, отчетность. Большинство операций автоматизированы. Первые две недели работы в сервисе бесплатны для всех новичков

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...