Приветствую! Жене предложили работу в городском суде секретарем. Интересно узнать, какие там условия. Карьера, бизнес. Форум Сахком: Сахалин и Курилы

Главное о профессии секретарь: обязанности, обучение и заработная плата. Плюсы и минусы профессии. Где можно получить образование с нуля?

Карьера, бизнес

22.03 06:13

Работа, компании, предприниматели, экономика

id:n29580.webp

Приветствую! Жене предложили работу в городском суде секретарем. Интересно узнать, какие там условия труда и стоит ли идти туда работать?

Продолжить тему

Работа адская, зарплата мизерная.

(Добавлено через 2 минуты)

Любящий муж никогда не позволит своей жене пойти туда работать.

Решать Вам, конечно, но работа адская. Еще можно потерпеть, если судья хороший, но это большая редкость. З/п мизер, работа круглосуточная, берут домой протоколы шлепать пачками, про семью забудьте. Все время в полусонном/предобморочном состоянии и на нерве.
Если Ваша жена пойдет работать в суд секретарем ,то дома ее не увидите.
однажды я тоже уговорила себя пойти все же работать по своему диплома секретарем через знакомых. неделю себя уговаривала, что это мне надо ради диплома, Юр опыт нужен, работала в это время в организации тоже с зп в 20 тыс, но у меня там отгулы и график удобный. пришла в суд, заглянула в кабинет и прям на месте поняла, что не хочу я за 20 тыс рвать себя…, сказала судье, вы меня извините, но эта работа не для меня. не знаю правильно ли сделала, но диплом с Юр вышкой валяется дома и дальше за ненадобностью…
Давайте так: работы охренеть как много, зарплата офигеть какая маленькая, ответственности выше головы. Первое, что нужно сделать это – сработаться с судьей и помощником судьи. Судьи бывают и человечные и супер ###ные, помощники тоже самое. Учить, скорее всего, никто не будет, работы в суде у всех до небес. Тыркаться с огромным количеством протоколов будет сама, при этом, у каждого судьи какие то свои требования к оформлению протоколов (а вот какие потом для нее сюрпризом будет в процессе работы и не всегда приятным). Далее, работа в выходные дни, это когда вызывают на аресты, выдворенцев и прочее подобное, не оплачивается, если будет сидеть по вечерам, всем пофиг, ее проблемы, в заслугу это не ставится. Сейчас у судей очередная “фишка” делят отпуск на две части, по месяцу, от секретарей требуют уходить в отпуск вместе с судьей, пофигу, что отпускные мизерные,а с чего они будут большие от зпт в 18-20 тыс.рублей, пофигу, что тебе не нужен отпуск в апреле или декабре, иди со своим судьей и точка. В общем, если у вас нет детей, если у нее железные нервы и безвыходное положение, то – добро пожаловать в суд.
Мдя, сторожем лучше работать, чем секретарем
Юриспруденция должнв быть призванием. Когда профессия – призвание, тогда не сравниваешь себя со сторожами. Если это – твоё, значит – твоё. И точка!
Прочитала, как в прошлое вернулась, вспомнила как рыдала над протоколами до часу ночи…брр. Автору – в областном суде немного полегче и, мне кажется, в секретари надо идти, если есть конкретная цель -стать судьей.
Ну в областном и ответственность выше. Вряд ли незнакомую девочку, сразу поставят в областной, минуя районный суд. Обычно судьи, толковых секретарей с собой забирают, если на повышение идут. Ну или сами, после стажа в районном уходят.
Да берут всех и в областной и в городской. Главное – высшее образование, а в связи с тем, какая в судах текучка среди аппарата, берут уже по принципу – лишь бы вакансию закрыть. Можно подумать в суды очередь стоит, особенно на должности секретаря с.з.
Да и в судьи всех подряд берут
Ох, как Вы правы!
Поэтому конкурс, как в МГИМО, а становятся судьями единицы. И не всегда самые достойные)
я работала , скажу вам прямо – работа не для замужних, тем более если есть дети
кто же так не любит вашу жену? работы много, зп мало, благодарности никакой. Будет пахать как Папа Карло до 9 вечера
причем улица Карла Маркса)))
Боже вас упаси! Не ходите туда! Посмотрите на сайте сколько у них дел в производстве! А это протоколы по каждому заседанию, вызов и оповещение сторон и других участников процесса, свидетелей, куча бумаг, повестки, расписки, каждое дело подшить нужно. И это все обязанности секретаря. Еще хорошо, если судья адекватный попадется, а если не прикрепят к какому-то конкретному судье -то будешь таскаться по всем, куда скажут. И везде сроки. Протокол в 3 дня должен быть готов, хоть умри. Работа неблагодарная. Зарплата копеечная. Отношение руководства скоткое.
Зайдите на сайт городского суда в раздел сведения о доходах, там и указан их годовой доход. Отпуска по закону.
20 тыс. гарантированно, если у нее есть 50% надбавок (работала раньше) + премии, но работать будет с 8 утра и бывает и до 22 задерживаются и выходят в субботу и воскресенье
да уж… не густо…
а по отпускам не знаете как?
Но зато отличный опыт, если она у вас любознательная.
А это уж как судья отпустит)
Работы много – платят мало.
насколько мало?? хоть примерно
Секретарем: судебного заседания? канцелярии? делопроизводителя? архива?

Работы много – платят мало.

Но если жена учится на юр. факе, ей нужны навыки -то можно и нужно.

Вообще-то, высшее юридическое, уже нужно секретарю. Могут сделать исключение, если она учится на старших курсах, но в последние время, я таких случаев не знаю.

Загрузить ещё

id:634215.webp

кто нибудь знает что нибудь о компании сах голд фиш врёт там на счёт зарплаты или нет ?

id:89868.webp

Добрый день.Вопрос про переплату больничного.Работодатель требует добровольно вернуть переплаченные средства на счет фсс.Гугл мне рассказал о 255 фз,где сказано,что если ошибка не работника о каком возврате может идти речь.Расскажите о своем опыте выходе из ситуации.Для справки,бумаг работнику никаких не предоставлялось,только слова и бумажка с реквизитами фсс

id:27459.webp

Всем привет! ИПшники, не забудьте сдать Статистику до 01.04.2021г. Она раз в 5 лет, штрафы конячие.

Спрашивал в Росстате, когда сдавал, сказали 30-70К… За что купил. за то и продаю. А 5 лет назад было 5000… В инете есть и сами бумаги и как заполнять. Сдавал очно Ком Проспект-Чехова Росстат, 107 кабинет. Можно и через госуслуги и письмом заказным. Всем удачи

id:153327.webp

Здравствуйте!Подскажите,куда можно обратиться чтобы посчитали стаж по трудовой книжке(для пенсии)?

id:n48411.webp

Здравствуйте. Мне 34 лет, в своей профессии состоялась, хорошая зарплата и пр. Хочу поступить в медицинский колледж (очно, сестринское дело), с работы уволюсь. Называйте это как хотите) профессиональное выгорание и т.д. Но я больше не хочу заниматься тем, чем я занимаюсь, мне это неинтересно уже. А поступить в мед. было моей мечтой (когда-то не позволили родители). Просто хочу почитать ваши мнения

Кто такой секретарь?

секретарь – это человек, чья работа заключается в поддержке руководства, включая руководителей, с использованием различных навыков управления проектами, общения или организационных навыков.

Однако эту роль не следует путать с ролью ответственного секретаря, который отличается от личного помощника. Во многих странах ответственный секретарь – это высокопоставленная должность в административной иерархии. Фактически, в Пакистане федеральных секретарей называют самыми влиятельными людьми в стране.

Плюсы профессии

Секретарь – это правая рука руководителя, он находится ближе всех к руководству и потому всегда в курсе дел, происходящих на предприятии. Этим преимущества профессии не ограничиваются. К ним также можно отнести:

  • Как начало карьеры секретарь – идеальная должность, потому что приобретаются навыки работы с клиентами и сотрудниками по работе, расширяются навыки организаторской работы, изучается делопроизводство.
  • Поскольку секретарь – лицо компании, человек, занимающий эту должность может приобрести полезные знакомства, что в дальнейшем может помочь строить карьеру.
  • Должность не требует специального образования, потому даже будучи технологом, при отсутствии других вариантов работы, можно устроиться на время секретарем. К счастью, профессия всегда востребована, потому легко можно найти подходящий для себя вариант с хорошей зарплатой.
  • Работа секретарем не предусматривает командировок и не слишком обременительна, потому можно параллельно учиться и получать второе высшее образование.
  • Должность предусматривает работу со всеми сотрудниками предприятия, секретарю легче продвинуться по службе на предприятии. Как только в одном из отделов появится вакансия, при наличии соответствующего образования, секретарь может получить повышение.

Женщина секретарь

Краткое описание

Секретари являются обычными офисными сотрудниками, которые умеют выполнять широкий круг работ. Профессия имеет определенную специфику, ведь нередко от секретаря требуется не только знание основ делопроизводства, но и навыки организатора, умение пришивать пуговицы и даже заваривать вкусный кофе. Секретарь – это настоящее сердце любого офиса, ведь именно он обеспечивает бесперебойную работу, следит за порядком, иногда руководит нижестоящим персоналом, предупреждает конфликтные ситуации и формирует правильный деловой микроклимат.

Особенности

Профессия «секретарь» своими корнями восходит ко временам Древнего Рима. «Секретарями» являлись доверенные лица императоров – мужчины, имевшие большое политическое влияние. Свое новое начало эта профессия получила в годы Первой мировой войны, но уже подразумевала под собой выполнение совсем других обязанностей. До нашего времени дошли лишь отголоски первоначального значения «секретаря» в виде таких должностей, как генеральный секретарь и государственный секретарь.

В наши дни профессия секретарь-референт требует выполнения работы, связанной с документами, организацией делопроизводства, управлением оргтехникой и другими функциями. Важными навыками для секретаря-референта считаются коммуникабельность и внимательность. Приставка «референт» означает, что сотрудник будет общаться с начальством по поводу различных рабочих дел. Очевидно, что конкурентность среди желающих занять эту должность высокая, особенно в больших фирмах или компаниях. Специфика навыков, которыми должен обладать секретарь, иногда может зависеть от области деятельности фирмы. Проще говоря, в фирме, занимающейся сбытом техники, секретарю нужно будет знать тонкости ведения бизнес-переговоров. Однако это вовсе не обязательно, для каждой компании все индивидуально.

Крупные рекрутинговые компании утверждают, что эта должность, наряду с должностью водителя и другими подобными вакансиями, предполагает большое количество переработок во внерабочее время. Люди, находящиеся на данных позициях, вынуждены подстраиваться под график начальства и быть готовы работать чуть ли не 24/7. Сейчас популярность набирают «виртуальные секретари», которые выполняют большую часть обязанностей обычного секретаря для тех фирм, которые не имеют возможности снимать офис или же попросту этого не делают этого из-за экономии средств. Отдельно нужно отметить важность внешнего вида секретаря. Секретарь должен одеваться в деловом стиле, избегать яркого, эпатажного и неуместного макияжа, причесок.

Не приветствуется использование духов с заметным ароматом, но приветствуется скромный, привлекательный внешний вид.

Как стать секретарём

Работаю я три месяца. Секретарём стала случайно, просто подвернулось хорошее место работы. Я всегда хотела работать с бумагой. По образованию я редактор, но пока сложно устроиться. Когда увидела вакансию секретаря, подумала: «Почему бы и нет?» И нисколько не пожалела. Это тоже своего рода творчество — всё систематизировать. С одной стороны, работа кажется довольно простой, если же в это углубиться, без секретаря невозможна работа всего штата.

Собеседование меня удивило. Меня сразу начали спрашивать, зачем я хочу устроиться. Говорили что-то вроде: «Вы сами себе противоречите, не понимаете, на что подписываетесь». Проверяли мою стрессоустойчивость. Думали, что проработаю недолго и уйду, когда подвернётся что-то более интересное. Но я показала, что настроена серьёзно. Для меня в приоритете стабильность работы и возможность роста в рамках компании.

Какими личностными качествами должен обладать секретарь?

Поскольку специфика работы секретаря предполагает помощь руководителю в ведении дел, хороший специалист отличается, в первую очередь, ответственностью и пунктуальностью. Немаловажное значение имеет его внимательность, исполнительность и организованность – это позволяет избежать недоразумений при составлении документации и распорядков.

Секретарю должны быть присущи такие качества, как опрятность, аккуратность, доброжелательность, умение налаживать контакт с людьми, что обусловлено необходимостью взаимодействия с руководством, клиентами и коллективом.

Ну а поскольку секретарь является лицом компании, приятная внешность – неотъемлемый критерий. Безусловно, это совсем не значит, что на эту должность подходит исключительно девушка модельной внешности, здесь важно чувство стиля и наличие вкуса. Стоит заметить, что секретарями, как правило, становятся женщины. Считается, что они более гибкие и стрессоустойчивые, а также могут сделать офис более уютным.

Профессия секретарь – плюсы и минусы

Как и в любой другой профессии, существуют и в профессии секретарь референт плюсы и минусы.

Плюсами можно считать то, что секретарь является лицом компании, появляется широкий круг общения, приобретается опыт общения и работы со специалистами различных сфер деятельности и должностей, накапливаются навыки организаторской работы.

К тому же профессия секретарь референт не требует больших физических нагрузок, она стабильна и ее можно совмещать с учебой.

К минусам профессии можно отнести

  • ненормированный трудовой день (надо приходить раньше руководителя на работу, а уходить после него),
  • нехватку возможностей для профессиональной реализации,
  • скука от нехватки и однообразности работы,
  • необходимость постоянно находиться в прекрасной форме, несмотря на обстоятельства.

Профессиональные и личные качества

Профессия требует от специалиста развитых качеств в области межличностной коммуникации и культуры общения. Это вежливость, доброжелательность в разговоре, дипломатичность, тактичность и умение урегулировать конфликты в разных областях.

Секретарь должен также быть аккуратным до педантичности, внимательным к деталям, исполнительным и ответственным. Важные умения — эффективное планирование своего времени, организация рабочего места. Среди обязательных личных качеств — ответственное отношение к корпоративной тайне, конфиденциальности информации и хорошая память.

Необходимые для позиции профессиональные знания и навыки:

  • понимание принципов делопроизводства и организации корпоративного документооборота;
  • владение офисным программным обеспечением (MS Office и аналоги);
  • ПО для коммуникации — e-mail, мессенджеры, системы управления проектами, приложения для видеоконференций и т.д.;
  • знание правил деловой переписки и принципов корпоративной этики — общих и используемых в организации;
  • умение работать с различной оргтехникой;
  • тайм-менеджмент и техники планирования.

Подготовка к собеседованию

Каждая конкретная организация имеет свою специфику работы, поэтому нужно перед беседой выяснить как можно больше о ней и сфере, в которой проходит её деятельность.

Сразу получив приглашение на беседу, зайдите на сайт компании и внимательно изучите всё об организации.

Оценив деятельность, можно предположить, какие именно навыки понадобятся секретарю.

В рассказе о себе нужно будет заострить внимание именно на них.

Просмотрите наиболее часто встречающиеся вопросы и продумайте примерные ответы на них. Запомните имя собеседника и потренируйтесь в его произношении.

Сложите все

необходимые документы

в папку таким образом, чтобы сразу найти нужную бумагу после просьбы её показать.

Должностная инструкция

Данный документ содержит в себе все обязанности, касающиеся деятельности сотрудника. Также должностная инструкция содержит права сотрудника и описание требований к нему. Этот документ содержит информацию и о том, кто должен будет замещать сотрудника в период его отсутствия. Стоит также отметить тот факт, что при необходимости должностная инструкция может быть пересмотрена и изменена. Это может произойти в следующих случаях.

  • Изменение обязанностей секретаря-референта.
  • Появление изменений в документационном обеспечении организации.
  • Появление изменений в структуре организации.

Обязанности

Ниже представлены основные обязанности секретаря-референта.

  • Зачастую человек, находящийся на этой должности, отвечает за обеспечение офиса канцтоварами. Также он должен заказывать продукты, если это необходимо. Прямая обязанность секретаря – заказывать кулер с водой и следить за его наполненностью.
  • Секретарь-референт должен принимать звонки для руководителя и производить их «отсев».
  • Также он должен организовывать порядок приема посетителей.
  • Человек, находящийся на этой должности, подчиняется непосредственно генеральному директору компании. Таким образом, большая часть выполняемых обязанностей будет связана с его просьбами и приказами.
  • Список обязанностей также включает в себя прием и отправку принимаемой и отправляемой корреспонденции, подготовку любых необходимых документов по просьбе генерального директора, контроль документов, которые директору необходимо подписать.
  • Секретарь также передает необходимую информацию от директора к работникам и наоборот, вызывает работников к директору по необходимости.
  • Данный сотрудник также часто взаимодействует с административно-хозяйственным отделом. Иногда он может согласовывать с сотрудниками этого отдела вопросы обеспечения офиса канцелярскими принадлежностями и инвентарем. В отличие от первого пункта, описанного выше, данный пункт не всегда прописывается в должностных инструкциях секретаря-референта.
  • Секретарь должен заказывать билеты на самолёт и бронировать комнаты в отелях в случае, если директор или другие сотрудники отправляются в командировку.
  • В некоторых организациях секретарь должен уведомлять начальство и/или других сотрудников о предстоящих празднованиях, днях рождениях сотрудников и праздничных днях. Иногда этим занимается HR-специалист.
  • Секретарь ежедневно должен готовить приемную директора к началу нового дня – включать свет, офисную технику (принтер, компьютер и так далее), готовить необходимые документы.

Ответственность

Секретарь-референт должен ответственно относиться к документообороту и не имеет права разглашать конфиденциальную информацию. Такой сотрудник несёт ответственность за сохранность документов и их своевременную подачу начальству. Секретарь несёт ответственность за невыполнение обязанностей, прописанных в должностной инструкции, т. е. за невыполнение своих рабочих функций, в том числе и таких нарушений, как опоздания. У сотрудника могут возникнуть проблемы, если он будет халатно относиться к работе с документацией.

Ответственность несётся за разглашение конфиденциальной информации, которая относится к разряду «коммерческой тайны». Сотруднику запрещается портить инвентарь, в частности, мебель, предоставленный ему или принадлежащий компании. Секретарь несёт ответственность за бестактное или грубое отношение к сотрудникам. Так как он сообщается со всеми другими сотрудниками практически ежедневно, то секретарь должен быть неконфликтным и дипломатичным.

Отсутствие демонстрации данных качеств может привести к увольнению секретаря.

Права

В первую очередь секретарь-референт имеет право запрашивать различные документы, необходимые ему для работы у различных сотрудников. Секретарь может распределять поступившие телефонные звонки в зависимости от их важности на свое усмотрение. То же касается и порядка принятия посетителей в приемной. Он также может требовать объяснений от сотрудников, если имело место дисциплинарное нарушение. Секретарь-референт также имеет доступ к документам под грифом «конфиденциально».

Уволить или нанять такого сотрудника может лишь генеральный директор, а не глава отдела или департамента, как в других случаях. То же касается и вынесения выговоров. Секретарь может вносить на рассмотрение руководства предложения по поводу улучшения работы с документацией или методов управленческого труда. Также он может оптимизировать некоторые рабочие процессы. Как и любой другой сотрудник, он имеет право требовать создания комфортных условий для труда и даже может в устной форме требовать объяснений от сотрудников, нарушающих трудовую дисциплину.

Знания и навыки

Как правило, работа секретаря оценивается исходя из его исполнительности и оперативности. Таким образом, другие навыки являются второстепенными. Сотрудник должен уметь общаться с людьми, вести переговоры, иметь грамотно поставленную речь. Должен уметь решать различного рода организационные вопросы, пользоваться программами Microsoft office – Excel, Power Point, Word и другими.

Образование

Жёстких требований к образованию нет, как и к полученной специальности. Однако образование обязательно должно быть, пусть и среднее специальное. Выпускникам юридических факультетов отдается предпочтение из-за того, что работа по большей части связана с ведением документации. Желателен опыт работы от 1 года. Альтернативой опыту работы может считаться прохождение курсов по подготовке секретарей.

В иностранных компаниях от будущего сотрудника могут потребовать знание того или иного иностранного языка. Секретарь должен быть в состоянии грамотно излагать свои мысли, писать и составлять документы без грамматических ошибок.

Зачастую должностная инструкция может содержать в себе неполный список прав, обязанностей и требований к секретарю-референту. Особенно это касается обязанностей – фактически их список шире.

Секретарь карьеры: что для этого нужно?

Работа секретарем в качестве карьеры, хотя это не так уж и сложно, особенно в условиях небольшого офиса, требует квалификации и обучения. Именно на эти квалификации обращают внимание большинство работодателей при приеме на работу или найме сотрудников, которые могут работать секретарем.

Тем не менее, формальная академическая квалификация не всегда необходима, некоторые работодатели требуют, чтобы вы были обучены GCSE / стандартам или A / более высокому уровню. Небольшой офис может попросить ученую степень, и в этом случае может быть полезна степень по английскому языку, бизнесу, IT или информатике.

Большинство работодателей требуют, чтобы соискатели имели опыт работы в офисе или административном органе; Соответствующий опыт может быть получен путем привлечения через кадровые агентства. Это, в свою очередь, может привести к постоянной работе.

Некоторые организации запрашивают возможность набирать определенное количество слов в минуту или иметь опыт в наборе звука; однако стенография больше не запрашивается как стандартная. Диапазон или секретарские курсы обучения доступны онлайн или через колледжи дополнительного образования.

Требования к обучению

Вы можете иметь секретарскую карьеру с дипломом средней школы и информационными навыками. Некоторые компании, такие как юридическая и медицинская сферы, предпочитают секретариат, который использует отраслевые лекарства, потому что он знаком с терминологией и практикой. Лицензия может потребоваться для секретарей выброса.

Какие навыки необходимы?

Вот некоторые из ключевых навыков, которыми вы должны обладать в качестве секретаря:

  • Командная работа и командный дух
  • Навыки организации и управления временем
  • Внимание к деталям
  • Хорошее общение, обслуживание клиентов
  • Навыки построения отношений
  • Навыки ведения переговоров
  • Напористость
  • гибкость
  • Умение работать под давлением
  • Такт, усмотрение и дипломатия
  • Способность проявлять инициативу и использовать свою инициативу: видеть, что нужно делать, и делать это
  • А также, возможность использовать стандартные пакеты программного обеспечения (например, Microsoft Office) и изучать заказные пакеты, если это необходимо.

Профессия секретарь – специфика работы

Сама специфика работы секретаря выдвигает свои требования.

  • Секретарь должен обладать доброжелательностью, коммуникабельностью, культурой общения, деликатностью и тактичностью.
  • У каждого, кто пообщался с секретарем, должно сложиться впечатление, что организация сделает все, что в ее силах, для разрешения его проблемы.
  • Также секретарь-референт должен обладать умением организовывать свое время и рабочее место.
  • Для людей данной профессии совершенно не допустимы опоздания. Это касается не только времени начала работы, но и своевременности подготовки всех документов и докладов руководителю.
  • Еще секретарь должен обладать профессионализмом, ответственностью, дипломатичностью и отличной памятью.

Карьера

Должность секретаря окутана мифами о трудностях, связанных с продвижением по карьерной лестнице. Отчасти, это так и есть. Но это лишь отчасти – все зависит от каждого человека лично.

Кто-то уже через 1-2 года проявляет себя с наилучшей стороны и уверено двигается вперед навстречу многочисленным перспективам, а кому-то и должности секретаря оказывается много.

Умные и инициативные сотрудники могут подыскать себе место посолидней внутри той же компании, став например помощником менеджера, а после менеджером или даже директором.

Где работать секретарю

В секретарях нуждаются:

  • различные организации и фирмы;
  • суды, адвокаты и нотариусы.

Секретарь необходим как в крупной компании, так и на предприятии, занимающемся малым бизнесом.

Сколько зарабатывает секретарь

Нельзя назвать какую то фиксированную сумму, если говорить о среднемесячном окладе людей, занимающих должность секретаря.

Госучреждения не балуют своих делопроизводителей высокими заработками и платят им примерно 300 долларов. Но, если пойти работать в крупную иностранную компанию, то можно повысить доход до 1000 долларов.

Лучшие ссузы для секретарей

  1. Технологический колледж № 34.
  2. Экономический колледж Санкт-Петербурга.
  3. Столичный колледж индустрии сервиса и гостеприимства.
  4. Краснодарский торгово-экономический колледж.
  5. Колледж «Звездный».

Место работы

Секретари с опытом и без опыта работы всегда требуется в компаниях разного уровня. Текучка кадров в этом сегменте высокая, поэтому секретарь сможет найти вакансию в сфере промышленности, строительства и архитектуры, а также в салонах красоты, гостиницах и иных отраслях бизнеса.

Где можно работать?

Основные области, где всегда нужен секретарь:

  • коммерческие компании разного уровня и направленности — для работы в приемной, администрирования офиса;
  • муниципальные и депутатские приемные, государственные учреждения;
  • организации сферы услуг — салоны красоты, медицинские центры, дизайн-бюро, юридические и нотариальные конторы;
  • учреждения частного и государственного образования, общественные, культурные, спортивные, некоммерческие организации;
  • промышленные, строительные и многие другие предприятия — сложнее сказать, где секретарь не нужен.

Карьера

Карьерные перспективы секретаря зависят от его целей, способностей, желания учиться. При благоприятном стечении обстоятельств за пару лет работы даже при отсутствии образования можно набрать опыт, позволяющий устроиться в солидную фирму.

Полезные, активные секретари нередко переходят на позиции помощников менеджеров, а затем и сами занимают эти должности. В крупных организациях секретарь может стать начальником секретариата. Нередки случаи, когда такие сотрудники оказываются настолько полезны в команде, что их ставят на руководящие должности даже без профильного образования.

Где работать секретарю

Секретари нужны практически во всех организациях со сложной структурой. Это может быть офис, агентство, государственное учреждение, финансовая организация. Практически каждый руководитель нуждается в секретаре или помощнике. Сегодня такие сотрудники набираются даже медицинскими центрами, крупными магазинами, шоурумами.

Зарплата секретаря

На старте карьеры секретари без опыта и специальных навыков получают от 15 тыс. рублей в регионах, от 20 тыс. рублей в крупных городах. В среднем зарплата сотрудника составляет 35-45 тыс. рублей. Помощники руководителей, переводчики, референты, начальники секретариата получают 60-80 тыс. рублей, но это не предел.

Образование

При приеме на вакансию помощником руководителя рассматривают людей с высшим образованием или наличием свидетельства об окончании специализированного учебного центра для секретарей. Иногда обучение можно пройти в компании, которая согласна принять Вас на работу.

Работать секретарем можно и без высшего образования, но солидные компании хотят видеть в своей команде дипломированных специалистов со знанием делопроизводства, этики делового общения, психологии, стенографии и скорочтения, умением работать в 1С и мастерски управляться с оргтехникой.

Автор статьи

Директор кадрового агентства

Что делает секретарь клуба?

Говоря о том, что делает секретарь клуба, важно учитывать основную цель работы. Секретарь Клуба выполняет или делегирует все административные обязанности, которые позволяют клубу и его членам эффективно функционировать.

Секретарь Клуба играет важную роль в клубе, с непосредственным участием в общем управлении клубом. Секретарь и его / ее помощник обеспечивают основной контакт для людей внутри и за пределами клуба практически по всем аспектам деятельности клуба.

Скорость увеличения секретарей

На протяжении многих лет количество вакансий для всех секретарей снижалось из-за внедрения современных технологий, которые могут помочь другим в подготовке документации и выполнении других задач, которые ранее выполнялись секретарями. Только одна категория не была затронута.

В случае исполнительных секретарей, менеджеры теперь выполняют функции секретаря самостоятельно, или секретари могут поддерживать более одного менеджера.

Сокращения в секретарских категориях следующие:

  •          генеральный секретарь – 7 процентов
  •          ответственный секретарь – 17 процентов
  •          юридический секретарь – 19 процентов

Одной из категорий секретарей, которая, как ожидается, будет иметь рост рабочих мест, является медицинский секретарь. Предполагается, что это секретарское поле увеличит процент 22 в течение следующего десятилетия, намного быстрее, чем в среднем по всем профессиям. Это связано, в первую очередь, с растущими потребностями в медицинской помощи стареющего населения.

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...