Профессия Event-менеджер: подробное описание и обзор

Большинство людей понятия не имеют (или, что хуже, имеют неправильное понятие) о том, кто же такой event-менеджер. Самое время рассказать, что же действительно кроется и не кроется за этим странным названием «event-менеджер».

Event-менеджер кто это и чем занимается

Чем занимается event-менеджерМенеджер по мероприятиям — это человек, который занимается организацией деловых, спортивных и торжественных мероприятий для разных компаний или частных лиц.

Бесплатный вебинар
Как найти работу в ивэнте, портрет современного ивэнтщика

На вебинаре вы узнаете:

– что такое event и какие его виды есть. Какую роль играет event в маркетинге,

– как начать работать в ивенте (различные варианты),

– какие есть пути развития в event-индустрии,

– почему event сфера будет актуальна всегда.

Анна Рабинович

Анна РабиновичРуководитель отдела событийного маркетинга рекламного агентства Icon

Должностные обязанности event-менеджера:

  • встреча с заказчиком (созвон, переписка) для обсуждения деталей события;
  • в случае если клиент затрудняется назвать детали, предложить собственный план вечеринок;
  • анализ заведений для планируемого праздника, бронирование;
  • планирование бюджета, смет, сроков и чёткое следование им;
  • составление списка необходимых контактов (директор банкетного зала, оформители, доставка шаров и т.д.);
  • подбор тематики события, оформить помещение в соответствии с этим (или работать в паре с декоратором, дизайнером интерьера);
  • обеспечение посетителей печатной продукцией: листовки, брошюры (при необходимости);
  • контроль за всеми процессами в ходе мероприятия;
  • по итогам события — составление отчётности;
  • ведение документооборота и контроль оплат по всем счетам;
  • привлечение спонсоров, журналистов и написание пресс-релизов.

Менеджер по мероприятиям во время работы постоянно согласовывает все моменты с заказчиком. Выбирает возможные варианты эвента (место проведения, персонал, тематику) и предоставляет весь список клиенту на одобрение.

Если вас интересует где можно обучиться на менеджера событий, советуем посмотреть: подборка курсов event-менеджеров

Кем event-менеджер не является

Большинство людей думает, что event-менеджер — это веселая работа. Они видят в нас круглосуточных тусовщиков, которые зарабатывают деньги на развлечениях. Даже рядом не лежало, что называется! Если вы и устраиваете развлекательное мероприятие, у вас едва ли находится минутка, чтобы отдохнуть и повеселиться с остальными. Event-менеджер находится здесь, чтобы проследить, что посетители хорошо проводят время. Чем лучше все проходит, тем тяжелее приходится организатору.

И давайте не забывать, что event-координатор занял пятое место в рейтинге самых стрессовых профессий 2016 года. Звучит уже не так весело, правда? Вся ваша работа — сплошной адреналин, но несмотря на это, нам действительно она нравится.

Больше всего расстраивает, когда профессию event-менеджера путают с какой-нибудь другой. Вот наиболее распространенные примеры:

  • Менеджер кейтерингового агентства: event-менеджер работает с кейтеринговыми агентствами, а не в них.
  • Менеджер места проведения мероприятия: та же история. С этими менеджерами мы активно общаемся, когда устраиваем свои event’ы. Но их работа совсем не похожа на нашу.
  • Ассистент: организация встреч вашего начальника или мероприятий для команды не делает из вас event-менеджера. То же не происходит, если вы устраиваете пару вечеринок для своих друзей.
  • Организатор свадеб: свадьба — особенный тип мероприятий, который требует определенных навыков. Организаторские способности и креативность, например, присущи всем профессионалам нашей индустрии. Однако многие отличные event-менеджеры не обладают (а иногда им и не нужны) теми важными качествами, которые есть у организаторов свадеб. Это, к примеру, ловкость, находчивость, эстетический вкус и умение делать что-то своими руками. С другой стороны, организаторам свадеб необязательно обладать знаниями в области PR и маркетинга, а для event-менеджеров они обязательны. В общем, организатор свадеб не всегда (или не обязательно) равно event-менеджер, и наоборот.

Современное состояние событийного менеджмента

Как известно, современное общество имеет две основные характеристики – массовое производство и потребление. Именно они и оказали влияние на постоянно возрастающую потребность event-маркетинга.

Как известно, современное общество имеет две основные характеристики – массовое производство и потребление. Именно они и оказали влияние на постоянно возрастающую потребность event-маркетинга.

В России событийный менеджмент прижился не сразу. Так, в СССР данный вид услуг долгое время предоставлялся государством, оно же несло и ответственность за организацию грандиозных праздников (например, Олимпиады).

работа по организации мероприятий

Профессиональные event-компании в России начали свою деятельность только в 90-е годы 20-го века. В связи со спецификой этой сферы деятельности получалось так, что большая часть специалистов была из шоу-бизнеса. Поэтому некоторые мероприятия проводились в те годы не во имя принесения пользы, а для обычной галочки.

С развитием корпоративной культуры продолжил возрастать спрос не только на ивент-маркетинг, но и на профессионалов ивент-менеджмента. Они не только должны быть креативными, но и должны владеть различными инструментами и знаниями в области психологии. В современных агентствах данной направленности в штате находятся квалифицированные работники, способные организовать любое мероприятие. Можно также предположить, что данная отрасль предоставляемых услуг будет и дальше развиваться.

Что требует профессия “менеджер”?

Поскольку инструкция менеджера предписывает сотруднику, занимающему данную должность, обязанности организации и регулирования различных процессов, такой человек должен обладать рядом качеств, способствующих этому. В их число входят ответственность, серьезные намерения и пунктуальность человека, которые помогали бы ему четко и точно проводить все процессы, понимая их суть и значение. Кроме того, профессия “менеджер” требует умения налаживать контакты с людьми, поскольку организатор должен уметь общаться и убеждать. Помимо этого каждый такой специалист обязан понимать, как устроен рынок, каковы последствия каждого его действия и чего ему следует ожидать в дальнейшем.

обязанности менеджера

Приведенные обязанности менеджера, разумеется, относятся к абстрактному сотруднику. Каждая конкретная должность может требовать от человека каких-то других качеств.

Помимо описанных и перечисленных выше ответственностей, умения общаться с людьми и прочих качеств, необходимых менеджеру, специалист по организации торжеств должен также быть способен держать все под контролем, понимать то, как осуществляется работа другим специалистом, с которым он сотрудничает. Кроме того, функции менеджера предполагают еще и умение предугадать и подсчитать наперед то, когда будет выполнена та или иная работа, успеют ли ее вовремя сдать и получится ли все закончить до проведения мероприятия.

Больше читайте

25-300x200.jpg

Теоретические талмуды по планированию мероприятий, профессиональные журналы, электронные книги, блоги — существует масса источников, из которых вы можете почерпнуть полезную для себя информацию. Выделяйте себе время на чтение всего этого, чтобы быть в теме всех новых трендов и технологий индустрии.

Кому подходит профессия event-менеджера

Если вы готовы много общаться с разными людьми, любите планировать различные мероприятия и участвовать в их проведении, значит, эта профессия вам подходит.

Несмотря на всю «легкость» профессии, она предполагает наличие строгих дедлайнов, переработок, конфликтов и других ситуаций, которые нужно решить в сжатые сроки.

 Что должен знать и уметь

Знания и навыки ивент менеджера

Ключевые шаги эффективного event-менеджмента

Менеджер event-проектов обладает следующими профессиональными навыками:

  • работать в режиме многозадачности;
  • иметь высокий уровень работоспособности;
  • управленческие и организаторские навыки;
  • координаторские и логистические умения;
  • уметь решать разные проблемы в короткие сроки.

Помимо этого event-менеджер должен быть всегда на связи и не бояться решать нестандартные задачи.

Творческие задатки. Ищите людей с хорошим вкусом.

При взгляде со стороны может казаться, что ивент менеджер – креативная профессия. С таким наивным представлением в неё приходит большинство молодых людей. Но мы с вами знаем, что по большей части это скучная, рутинная, к тому же грязная и физически тяжёлая работа, основанная на табличках, планах, занудном выяснении деталей и секвестировании рисков. И сопряжённая с ранними подъемами, перетаскиванием тяжестей и собственноручным мытьём полов при необходимости. А основная доля креатива достаётся идеологам мероприятия, а не его исполнителям.

Но в то же время, ивентор обязан обладать чувством вкуса и стиля, уметь видеть цвет, форму, линию пространства и плоскости, чтобы воплощать творческие задумки креативной команды и не разрушать концепцию события неуместными деталями.

Я довольно долго шла к этому, но через многократную боль разочарований убедилась, что плохой вкус – это профнепригодность для ивентора. Это как человек без музыкального слуха в оркестре. Он искренне не понимает, что он делает не так и почему вы злитесь на эту жеваную скатерку на сцене или переполненные мусорки на кофе-брейках. Потому что для него это норма, а не нонсенс, ему так красиво и ему так порядок. И если уже на собеседовании вы видите, что человек не умеет оформлять свою внешность уместно и гармонично – знайте, он не сможет выигрышно преподнести и компанию – вашу или заказчика.

Личные качества event-менеджера

  • Стрессоустойчивость.
  • Мобильность.
  • Общительность.
  • Организаторские способности.
  • Креативность и т. д.

Используйте технологии с умом

44-300x200.jpg

Используйте те инструменты, которые помогут сделать вашу работу проще. Держитесь подальше от тех технологий, которые забирают у вас слишком много времени и не оправдывают себя.

Контактируйте с ведущими специалистами

54-172x100.jpg

Социальные сети избавили нас от всех барьеров и дали возможность быть в контакте с теми, на чье мнение сегодня опирается индустрия. Участвуйте с этими профессионалами в твиттер-чатах, вступайте в тематические группы в LinkedIn, смотрите их мастер-классы на YouTube. С их помощью вы увидите новые перспективы, и, возможно, у вас появятся новые идеи.

Ходите на мероприятия, которые проводятся для event-профессионалов, чтобы послушать лекции топов этой индустрии. Вдохновитесь и почувствуйте себя ее частью.

Плюсы и минусы профессии

Плюсы и минусы профессии ивент менеджера

Event-менеджер — со стороны может показаться профессией, где постоянно праздники, веселье и только позитив. Но в каждой работе есть свои особенности. Начнём с положительных:

  • востребованная специальность;
  • общение с разными интересными людьми;
  • творческая профессия;
  • возможность заниматься любимым делом тем, кто любит вечеринки;

негативные стороны:

  • стрессовая работа;
  • ненормированный график;
  • коммуникации с разными людьми, мнение которых не всегда сходится с мнением автора события.

Требования к кандидатам

Чтобы успешно справляться со своими обязанностями, ивент-менеджер должен:

  • иметь несколько готовых программ-стратегий для типовых мероприятий;
  • умет точно рассчитывать бюджет, вписывать расходы на организацию в рамки бюджета;
  • требовать от выбранных исполнителей соблюдения условий контракта;
  • координировать работу персонала, обслуживающего мероприятие: официантов, фотографов, промоутеров;
  • улаживать конфликты, возникающие в ходе работы.

Ивент-менеджер должен обладать навыками психолога, экономиста, дизайнера, иначе он не сможет оценить профессиональные качества исполнителей и гарантировать качество их работы.

Участвуйте в мероприятиях

73-160x118.jpg

Будучи организатором мероприятий, очень сложно отказать себе в критике других вроде «зачем они сделали это именно так? я бы сделал все иначе». Это поучительно. Ведь важно пронаблюдать сам мыслительный процесс, которым руководствовался другой организатор, претворяя свою идею в жизнь. Но также получайте удовольствие от вещей, которые сделаны хорошо, погружайтесь в мероприятие.

Зарплата в Москве и по России

Чтобы узнать, на какую зарплату event-менеджер может претендовать в Москве, предлагаю посмотреть на скриншот с сайта trud.ru. Данные по среднему заработку за 2019 год.

Уровень зарплаты event-менеджера

По областям России ситуация с зарплатами event-менеджеров следующая:

Рейтинг зарплаты ивент менеджера по областям в России

Согласно сайту hh.ru минимальный уровень зарплаты для специалиста по организации мероприятий начинается от 50 тыс. руб. По мнению работодателей такой сотрудник должен обладать минимальным опытом и решать следующие задачи:

  • искать новых клиентов для получения заказов;
  • организовывать полный цикл мероприятий;
  • согласовывать детали проведения ивентов;
  • обсуждать и подписывать договоры на проведение событий;
  • согласовывать и подписывать планы мероприятий;
  • контролировать получения оплаты, документальное оформление;
  • закрывать проект, предоставлять отчёты.

Главной личностной чертой ивент-менеджера работодатели считают коммуникабельность, умение находить подход к разным людям.

Оклад от 75 тыс. руб. предлагается кандидату, который:

  • имеет опыт в сфере от 1 до 3 лет;
  • умеет проводить конференции: вейновские чтения, региональные проекты в 20 городах России, вебинары, трансляции, сьемки;
  • знает как заключать и вести договоры;
  • занимается поиском партнёров, ведёт рабочую базу;
  • умеет налаживать отношения за короткий срок;
  • стрессоустойчив;
  • способен принимать самостоятельные решения;
  • готов к командировкам (Россия, Европа — при наличии английского языка).

Максимальный уровень зарплаты начинается от 150 тыс. руб. На такую позицию рассматриваются кандидаты, имеющие опыт работы более 3 лет. Обязанности такого специалиста:

  • полностью реализовать проекты от поиска клиента до воплощения;
  • встречаться с клиентами и решать различные вопросы;
  • готовить предложения: подбирать площадки, контролировать работу творческой группы (режиссёр, декоратор, дизайнер и пр.), разрабатывать сметы, искать артистов и подрядчиков;
  • комплексно готовиться к мероприятию — взаимодействие с клиентом, артистами, подрядчиками, площадками.

Помимо этого:

  • грамотная устная и письменная речь;
  • уверенное владение ПК (MS Office);
  • знание event-рынка России;
  • широкий кругозор и желание развиваться в своём направлении;
  • стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.

Где учиться на event-менеджера

Самостоятельно освоить эту профессию практически нереально, потому что здесь очень много специфических моментов — как практических, так и теоретических.

Наиболее действенный и одновременно вменяемый способ стать event-менеджером — пойти учиться на онлайн-курсы. Там можно:

  • освоить азы профессии в течение нескольких недель, при этом учиться удобное для себя время с комфортной скоростью;
  • получить структурированную программу обучения вместо разрозненных обрывков данных при самостоятельном поиске в сети;
  • наработать себе портфолио: при этом домашние задания сопряжены с реальной практикой и выполненные работы запросто можно показывать как реальные;
  • учиться с любого устройства — ПК, ноутбука, планшета и смартфона — т.к. онлайн-курсы оптимизированы под любой гаджет.

Научиться event-менеджменту вы можете, если пойдете учиться на курсы.

Читайте также: Список самых востребованных интернет-профессий!

Online-курс от GeekBrains

Онлайн-курс, на котором вы научитесь с нуля организовывать деловые и образовательные мероприятия. Вы получите пошаговую инструкцию и примеры документов, которые вам будет необходимо составлять при организации мероприятий.

Как будет проходить обучение:

  • Урок 1. Вводный урок
  • Урок 2. Брифинг с клиентом
  • Урок 3. Что нельзя делать на брифинге
  • Урок 4. Митинг-репорт и разработка концепции мероприятия
  • Урок 5. Таймлайн
  • Урок 6. Составление плана-графика (диаграмма Ганта)
  • Урок 7. Составление сметы мероприятия
  • Урок 8. Составление программы и расписания мероприятия
  • Урок 9. Как подобрать надежного подрядчика
  • Урок 10. Подбор площадки под мероприятие
  • Урок 11. Схема распределения ролей в команде организаторов
  • Урок 12. Деловая коммуникация с партнерами и клиентами
  • Урок 13. Как правильно выстроить работу со спикерами
  • Урок 14. Как выбрать кейтеринговую компанию
  • Урок 15. Техническое обеспечение мероприятия
  • Урок 16. Как набрать волонтеров на мероприятие
  • Урок 17. Техническое задание на работу волонтеров
  • Урок 18. Техническое задание для видеооператора
  • Урок 19. Техническое задание для фотографа
  • Урок 20. Партнерское предложение и фандрайзинг
  • Урок 21. Навигация на площадке
  • Урок 22. Написание пресс-релиза
  • Урок 23. Способы продвижения мероприятия
  • Урок 24. Секреты создания крутой интерактивной зоны
  • Урок 25. Работа с тележурналистами
  • Урок 26. Как справиться с форс-мажорной ситуацией
  • Урок 27. Как вести себя на площадке в день проведения мероприятия
  • Урок 28. Сбор обратной связи. Как и зачем?
  • Урок 29. Советы по трудоустройству начинающему ивент-менеджеру
  • Урок 30. Заключительный урок

Нажмите здесь, чтобы подробнее узнать о курсе!

Как стать event менеджером

Что нужно знать чтобы работать ивент-менеджеромВозможно, вы хотите стать организатором мероприятий, где учиться? С нуля освоить профессию эвент-менеджера реально, но проблематично. Самостоятельно теоретически подготовиться возможно, но без помощи опытных коллег многих особенностей работы понять не получится. Есть лёгкий способ быстро стать отличным специалистом по мероприятиям — учиться у профессионалов. Можно пройти онлайн-курсы, которые помогут овладеть профессией и начать зарабатывать ещё в процессе обучения. Преимущества таких программ обучения профессии event-менеджер:

  • Освоение профессии за несколько недель — можно проходить в удобное время и скорость прохождения выбирать самостоятельно.
  • Чётко структурированная информация — вместо самостоятельного поиска материала о том, кто такой event-менеджер и чем занимается, вы изучаете отобранную специалистами информацию в удобном формате.
  • Наработанное портфолио — то, что так часто просят работодатели. Домашние задания помогут с практикой, а работы можно будет предъявить заказчику в качестве портфолио.
  • Удобно учиться — формат обучения позволяет получать информацию где угодно, когда угодно и на любом удобном гаджете. Подойдёт даже смартфон.

На сегодняшний день в онлайне ивент-мененджменту вы можете научиться пройдя курс от Skillbox.

Курс Event Killer от Skillbox

Длительность: 3 месяцa

Уровень: с нуля

Для кого подходит: новичкам, Junior или Middle event-менеджерам на стороне агентства

Формат: онлайн уроки+ домашнее задание + работа с наставником

Содержание:

  • Event-продюсер: введение в индустрию и профессию
  • Взаимодействие с клиентом
  • Взаимодействие с командой
  • Взаимодействие с подрядчиками
  • Customer Journey Map в event
  • Креатив в event
  • Этапы подготовки проекта
  • День X
  • Закрытие проекта
  • Экономика event-агентства
  • Продажи в event
  • Бонус-модуль – Event 3.0. Тренды в индустрии

Полная программа: посмотреть >>>

Преподаватели: Павел Недостоев — основатель и партнер event-агентства DEPARTÁMENT, Юлия Сигунова — директор по клиентскому сервису, партнёр DEPARTÁMENT, Пётр Иванов — основатель и креативный директор DEPARTÁMENT, Софья Герштейн — Event Director, партнер DEPARTÁMENT, Александр Локтев — Экс-коммерческий директор DEPARTÁMENT.

Ключевые навыки:

  • Макротренды и тренды event-индустрии 3.0
  • Работа с клиентами, командой и подрядчиками
  • Правила клиентского сервиса
  • Эффективная проработка брифа
  • Понятия, цели и задачи event-маркетинга
  • Event-агентство как бизнес
  • Формула расчета стоимости часа персонала
  • Формирование проектной команды
  • Управление проектными рисками и форс-мажорами
  • Поиск клиентов
  • Подготовка презентации event-агентства
  • Создание сuѕtоmеr journey map
  • Разработка концепции мероприятия по креативным механикам
  • Правила участия в тендерах
  • Подготовка и реализация мероприятий
  • Технология продажи предложения клиенту

Цена:

  • полная — 40 000 рублей
  • со скидкой — 20 000 рублей
  • рассрочка без первого взноса — 1 667 рублей

Итоги: диплом + портфолио

Ссылка на курс: перейти к обучению >>>

Мои впечатления: Отличный курс как для новичков, так и для профессионалов чтобы быстро прокачаться в организации ивентов. Под руководством основателей и партнеров мощнейшего агенства в event сфере — DEPARTÁMENT, вы получите максимум практических знаний которые сможете применить в работе.

Готовы приступить? Тогда вот первое задание от меня.

Представьте себя организатором мероприятия. Посмотрите на фото и пофантазируйте — какое событие вы здесь можете представить? Предлагаю создать совместный ивент! Пишите название, идею, тематику… Все что угодно, а я помогу развить идею дальше и дам ценные советы.

Ивент-менеджер организовывает разные мероприятия

Не знаете с чего начать?

Получите персональный список курсов, пройдя бесплатный тест по карьере

Пройти тест

Подбор онлайн-курсов
Автор: Иван Буявец
Иван Буявец

Основатель Checkroi.ru, делаю онлайн-образование понятнее.

Плюсы и минусы профессии

Плюсы:

  • Широкий круг контактов.
  • Развитие навыков коммуникации.
  • Умение планировать.
  • Развитие креативности.
Минусы

:

  • Стресс.
  • Конфликты.
  • Часто сдельная оплата труда.
  • Ненормированный рабочий день.

Позаботьтесь о себе

93-300x200.jpg

Чтобы быть лучшим и работать на все 100%, иногда нужно устроить себе перезарядку. Работать, не зная отдыха — не самый лучший рецепт на пути к успеху. Сон также очень важен. Отдыхайте от сидения перед компьютером, отвлекитесь от списка дел и прогуляйтесь. Так вам будет проще восстановиться.

Будущее профессии

Корпоративная культура сегодня существенно повысила свою значимость. В связи с этим неуклонно растет спрос на так называемый событийный маркетинг и, соответственно, на опытных, высококвалифицированных event-менеджеров.

Рынок не испытывает недостатка в event-агентствах. Более того, появляются новые и расширяются уже существующие. Такие компании располагают целыми командами профессиональных менеджеров и полностью укомплектованы персоналом, способным организовать любое событие.

В будущем мероприятия сохранят статус главного средства коммуникации между людьми для объединения их во имя определенной идеи либо цели. Поэтому профессия event-менеджера будет оставаться востребованной.

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...